企业 AI 效率改造 01 / 05

先把流程
理顺,再上 AI。

先找出团队最该省时间的那一步。用一条真实流程做小试点,结果清楚了,再决定下一步。

适合被重复工作拖慢的中小团队本地生成提纲 · 不自动发送
A从岗位出发以真实工作为起点
B保留人工确认重要动作由人点头
C拿前后数据说话示例和实测分开记录

01 · 先看问题

这些事天天做,
却总觉得时间不够。

如果你能指出其中一件,我们就有了一个可以一起拆开的起点。

01TIME

每天都在忙,
却说不清忙哪儿。

把一天的工作摊开,看看时间究竟花在处理、等待,还是反复返工。

02TOOLS

买了不少工具,
最后还是靠手工。

从真实工作开始,挑一条会发生、也能被观察的流程。

03RISK

怕 AI 出错,
所以不敢用到工作里。

先写清哪些地方让 AI 做,哪些地方由人复核和确认。

04PROOF

想知道值不值,
手里却没有对照。

先记一次真实的时间和结果,再用同一口径看有没有变好。

02 · 看两个例子

直接看 AI
如何进入一条流程。

下面是固定演示,不接你的真实数据。示例里的数字用于说明方法,实测结果在项目中单独记录。

例子 01 · 客户咨询SALES NOTE

客户问了一堆,
怎么留下一条清楚的记录?

“星桥团队”咨询办公椅 20 把,交期周五,预算待确认。
例子 02 · 开会之后MEETING ACTIONS

开完会,
怎么不漏掉该做的事?

今天会里说了三件事:确认首页文案、整理流程图、定上线时间。

模拟口径:同样 30 条记录,人工约 240 分钟,辅助约 120 分钟(含人工复核)。示例数据,仅用于说明方法。

03 · 服务路径

先从一件小事开始,
合适再往下走。

每一阶段都有明确产出,也都有可以停下来的节点。

01

先做一场内训

让团队先把真实问题说出来,形成共同语言。

按范围报价约 120 分钟 · 带走问题清单
02

做一次效率体检

跟着岗位走一遍,找出最值得先改的地方。

按范围报价2–5 个岗位 · 一份体检报告
03

做 7 天小试点

只选一个人、一条流程,用数据看结果。

按范围报价样本和负责人齐备即可开工
04

把流程真正改好

试点有用,再接入权限、数据和现有系统。

按范围报价按实际流程和系统评估
05

继续帮你盯着

每月复盘一次,把好用的留下来。

按范围报价按约定服务量合作

具体怎么做、做多少、多少钱,得看你们的流程、样本、权限和目标。

04 · 体检报告长什么样

把建议排出先后,
让下一步有依据。

每个建议都要说清楚:现在怎么做、能省多少、哪里有风险、哪一步还得人来把关。

下载报告样例
效率体检报告 · 示例01 / 05

例子 A|把客户咨询整理好

发生频率
标准化程度中高
风险可控性可控

建议:先做 7 天小试点

最后一步由人确认 · 模拟示例

05 · 7 天验证

每天做完一件事,
7 天后决定要不要继续。

条件不齐就先补资料,准备好再开工。

01确认问题记下现在要花多久
02拆开流程只挑最小的一段
03–04做出第一版留好人工确认位置
05拿样本试一次真实或脱敏均可
06实际使用计时听一线使用反馈
07交付与复盘决定继续、调整或停止

试点之后

试点真的有用,
再考虑长期合作。

只要时间有变化、错误可控、大家愿意用,就可以继续把它接进日常。之后每月复盘一次,再看下一个该改的地方。

长期顾问 · 以实际服务量和结果为准

常见问题

先把你关心的事
说清楚。

一定要一次买完整套吗?

不用。可以先聊一次,或者先做体检。要不要进入下一步,看试点结果。

AI 会不会替我做决定?

AI 负责整理、提取、起草,重要动作还是由人确认。

为什么不直接给固定价格?

每家公司的流程、数据和权限不同,要先看清范围,才知道怎么做、做多少。

下一步

你只要带来
一条真实流程。

填两句话,先把想聊的事情理一理。内容只在本地生成,不会自动发出去。

START WITH ONE PROCESS

资料下载

先看资料,
再决定要不要聊。

第一次沟通,建议先看“业务介绍”和“体检报告样例”。所有示例都已标注模拟口径。